Le service à la clientèle

La formation sera adaptée à votre contexte.

Buts de la formation Le Service à la clientèle :

a) Élever les standards de service à la clientèle dans un contexte de distanciation.

b) Sensibiliser votre personnel à l’importance de l’empathie et de la courtoisie dans ce nouveau contexte d’interaction avec les clients. Appliquer la nouvelle norme H2H (humain à humain)

c) Identifier les étapes de la vente et de service: Accueil, conversation de courtoisie, vente ou offre complémentaire, conclusion.

d) Identifier les critères d’insatisfaction des clients et apprendre à les éviter.

e) Comment agir avec les clients difficiles et gérer les plaintes?

Contenu de la formation Le Service à la clientèle :

Quels sont les caractéristiques du marché actuel?

• Comment sont les clients ? Quelles sont leurs préoccupations, leurs intérêts, leurs craintes, leurs ambitions ? À l’aide de différentes études de marché, nous définirons le marché d’aujourd’hui.

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Quelles sont les attitudes gagnantes et les compétences des préposés au service à succès?

• La motivation, l’empathie, la courtoisie, la capacité à développer une relation de confiance avec le client, les habiletés de ventes, la capacité à négocier et à gérer les plaintes et transiger avec les clients mécontents seront des points qui seront approfondis dans le cours.

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Le protocole téléphonique :

• Nous expliquerons les critères de réception et d’émission d’appels. Quand répondre, le nombre de sonnerie idéal, comment répondre aux appels, comment utiliser une formule professionnelle, comment transférer les    appels, quel devrait être la durée de la mise en attente, comment utiliser notre boîte vocale et celle du client et quel message laisser sur notre boîte vocale. L’émission d’appels, comment retourner les appels, comment se présenter, et conclure l’appel, etc…

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La vente :

• Prendre des commandes c’est aussi faire de la vente. Nous approfondirons les techniques de vente par téléphone. Quels arguments utiliser, comment présenter nos idées ou nos produits de façon claires et concises, comment closer et répondre aux objections.

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La négociation :

• Communiquer c’est négocier. Comment amener le client à modifier son choix s’il y a lieu, à accepter tel produit parce qu’il nous manque d’un autre produit, négocier une modification de délai de livraison, etc… Nous présenterons divers trucs de négociation très utiles dans certaines circonstances.

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Les clients difficiles et exigeants :

• Tous les clients sont exigeants mais certains le sont plus que d’autres. Nous apprendrons aux participants comment répondre aux plaintes et agir avec les situations difficiles lorsque nous sommes au téléphone.

Tout le cours est ponctué de petits exercices (interaction des participants), de périodes de questions et parsemé d’humour.

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Vos avantages:

• Du personnel qui mette leur priorité sur la satisfaction du client.
• Du personnel motivé à servir le client et qui ont le sourire.
• Du personnel qui sait comment gagner la confiance du client.
• Du personnel qui sait comment réagir lorsque le client n’est pas content.
• Du personnel heureux.